يتم من خلال الات التصوير بالمكتبة تصوير اوعية المقتنيات الموجودة (كتب / رسائل ) تبعا للائحة مكتبات الجامعة 30% من اجمالى العدد وبما لا يتعارض مع حقوق الملكية الفكرية
يقوم مسؤل التصوير بتقديم بيان اسبوعى لنشاط القاعة يقوم بتجميعة من خلال السجلات الخاصة بالقاعة
يتم عمل احصاء شهرى وسنوى بعدد الاوعية التى تم تصويرها
تتم مراجعة يومية لملف التصوير مقارنة بالخارج من القاعات