اعمال ادارة العلاقــــات الثقافيــــــة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تتضمن الأنشطه التاليه:

• الايفاد الداخلى والخارجى (المؤتمرات –دورات تدريبيه –ورش عمل ).
• البعثات (الخارجيه – الاشراف المشترك)- USAID.
• المهمات العلميه (خاصه – تابعه للبعثات ) والتدريب بالخارج.
• عقد المؤتمرات الداخليه للاقسام العلميه سواء محليه او دوليه .
• استضافه الاساتذة الزائرين.
• البرامج التنفيذيه والاتفاقيات الثنائيه.
• البورد العربى.

المتطلبات

اولا : الايفاد الخارجى بنفقات او بدون نفقات:

• موافقه مجلس القسم على سفر عضو هيئه التدريس لحضور مؤتمر او دورة او ولورشه عمل ثم موافقه ا.د/ وكيل الكليه للدراسات العليا والبحوث وموافقه ا.د/ عميد الكليه بالتفويض ثم ارسالها للجامعه حتى يتم الموافقه على السفر.
• في حاله السفر للتدريب بالخارج لاكثر من شهر يتم عمل استطلاع الامن ثم الموافقه لمجلس القسم على السفر وارسالها للعلاقات الثقافيه حتى يتم انهاء الاوراق وصدور قرار رئيس مجلس القسم.
• لايجوزأن يزيد عدد الموفدين بالخارج بنفقات عن عضو واحد في البحث الواحد والقسم العلمى الواحد وتكون مساهمة الجامعة مرتين كل ثلاث اعوام.

              ** الايفاد الداخلى

• تساهم الجامعة في ايفاد عضو هيئة التدريس بالداخل عند مشاركة سيادته ببحث في مؤتمرات بما لايجاوز مرتين في العام المالى الواحد بقيمة 1000 جنيه في المرة الواحدة .

ثانيا : البعثات الخارجيه :

• عمل استمارة استطلاع الامن.
• عمل مذكرة للادارة لحين ورود موافقه مجلس القسم على السفر.
• بعد موافقه نائب رئيس الجامعه يتم عمل اخلاء طرف للطبيب ويتم عمل قرار تنفيذى بالايفاد بالخارج .
• متابعه موعد عودته ومد البعثه في حاله حاجته لذلك .

ثالثا: الاشراف المشترك

• تنفيذ الجزء الخارجى من الرساله.
• استمارات استطلاع الامن .
• مذكرة للادارة لحين ورود موافقه مجلس القسم على السفر.
• بعد موافقه النائب يتم عمل اخلاء طرف ويتم عمل القرار التنفيذى بالايفاد للخارج.
• بعد انتهاء مدة البعثه بالخارج وعودة الطبيب واستلام العمل .
• مد البعثه من الداخل لحين الانتهاء من المناقشه .
• عمل مذكرة للادارة وعمل قرار تنفيذى بعد ورود موافقه النائب .
• عمل انهاء للبعثه بعد انتهاء 5 سنوات من تاريخ التسجيل او حصوله على الدرجه أيهما اقرب.

رابعا : المهمه العلميه بالخارج :

• استمارات استطلاع الامن .
• مذكرة للجامعه بعد ورود موافقه مجلس القسم وخطاب الدعوة من الجهه الاجنبيه وعمل نموذج ى123.
• عمل القرار التنفيذى بعد موافقه ا.د/ رئيس الجامعة على السفر .

خامسا  الاجازة الدراسيه لجمع مادة علميه

• هى نفس اجراءات الاشراف المشترك الخارجى .

سادسا الاجازة الدراسيه للحصول على الدرجه

      -   هى نفس اجراءات البعثه الخارجيه.

سابعا : المؤتمرات الداخلية للاقسام ىالعلمية

• موافقة مجلس القسم على عقد المؤتمر الخاص بالقسم مع ملئ استمارة تفيد مكان ومدة انعقاد المؤتمر ورسم الاشتراك والجهات الممولة للمؤتمر والجهات الراعية .
• سداد ايصال التقنية لعقد المؤتمر .
• وفى حالة استضافة اساتذة زائرين في المؤتمر يتم ارسال السيرة الذاتية لسيادتهم واستطلاع الامن لسيادتهم .
• يتم ارسال الاوراق للجامعة للموافقة على عقد المؤتمر .