إداره العلاقات الثقافيه
اعمال ادارة العلاقــــات الثقافيــــــة
- الايفاد الداخلى والخارجى (المؤتمرات –دورات تدريبيه –ورش عمل )
- البعثات (الخارجيه – الاشراف المشترك)- USAID
- المهمات العلميه (خاصه – تابعه للبعثات ) والتدريب بالخارج
- عقد المؤتمرات الداخليه للاقسام العلميه سواء محليه او دوليه
- استضافه الاساتذة الزائرين
- البرامج التنفيذيه والاتفاقيات الثنائيه
- البورد العربى
اولا : الايفاد الخارجى بنفقات او بدون نفقات
- موافقه مجلس القسم على سفر عضو هيئه التدريس لحضور مؤتمر او دورة او ورشه عمل
- عمل مذكرة للعرض على نائب رئيس الجامعه ثم موافقه ا.د/ وكيل الكليه للدراسات العليا والبحوث وموافقه ا.د/ عميد الكليه بالتفويض ثم ارسالها للجامعه حتى يتم الموافقه على السفرمن خلال موافقه السيد الاستاذ الدكتور رئيس الجامعه
- في حاله السفر للتدريب بالخارج لاكثر من شهر يتم عمل استطلاع الامن ثم الموافقه لمجلس القسم على السفر وارسالها للعلاقات الثقافيه حتى يتم انهاء الاوراق وصدور قرار رئيس الجامعه بالموافقه على التدريب
- لايجوزان يزيد عدد الموفدين بالخارج بنفقات عن عضو واحد في البحث الواحد والقسم العلمى الواحد وتكون مساهمة الجامعة مرتين كل ثلاث اعوام
- بعد صدور قرار ا.د/ رئيس الجامعه على السفر يتم ادخال القرار على نظام الفاروق للملفات والاستحقاقات
الايفاد الداخلى
- تساهم الجامعة في ايفاد عضو هيئة التدريس بالداخل عند مشاركة سيادته ببحث في مؤتمرات بما لايجاوز مرتين في العام المالى الواحد بقيمة 1000 جنيه في المرة الواحدة
ثانيا : البعثات الخارجيه
- عمل استمارة استطلاع الامن
- عمل مذكرة للادارة لحين ورود موافقه مجلس القسم على السفر
- بعد موافقه نائب رئيس الجامعه يتم عمل اخلاء طرف للطبيب ويتم عمل قرار تنفيذى بالايفاد بالخارج
- متابعه موعد عودته ومد البعثه في حاله حاجته لذلك
ثالثا: الاشراف المشترك
- تنفيذ الجزء الخارجى من الرساله
- استمارات استطلاع الامن
- مذكرة للادارة لحين ورود موافقه مجلس القسم على السفر
- بعد موافقه النائب يتم عمل اخلاء طرف ويتم عمل القرار التنفيذى بالايفاد للخارج
- بعد انتهاء مدة البعثه بالخارج وعودة الطبيب واستلام العمل
- مد البعثه من الداخل لحين الانتهاء من المناقشه
- عمل مذكرة للادارة وعمل قرار تنفيذى بعد ورود موافقه النائب
- عمل انهاء للبعثه بعد انتهاء 5 سنوات من تاريخ التسجيل او حصوله على الدرجه ليهما اقرب
رابعا : المهمه العلميه بالخارج
- استمارات استطلاع الامن
- مذكرة للجامعه بعد ورود موافقه مجلس القسم وخطاب الدعوة من الجهه الاجنبيه وعمل نموذج ى123
- عمل القرار التنفيذى بعد موافقه ا.د/ رئيس الجامعةعلى السفر
خامسا: الاجازة الدراسيه لجمع مادة علميه
- هى نفس اجراءات الاشراف المشترك الخارجى
سادسا: الاجازة الدراسيه للحصول على الدرجه
- هى نفس اجراءات البعثه الخارجيه
- وجميع بيانات المبعوثين يتم تسجيلها على نظام الفاروق وكذلك برنامج ادارة العلاقات
الثقافيه (crs)
سابعا : المؤتمرات الداخلية للاقسام ىالعلمية
- موافقة مجلس القسم على عقد المؤتمر الخاص بالقسم مع ملا استمارة تفيد مكان ومدة انعقاد المؤتمر ورسم الاشتراك والجهات الممولة للمؤتمر والجهات الراعية
-وفى حالة استضافة اساتذة زائرين في المؤتمر يتم ارسال السيرة الذاتية لسيادتهم واستطلاع الامن لسيادتهم وموافقه ا.د/ عميد الكليه على استمارة الامن
- يتم ارسال الاوراق للجامعة للموافقة على عقد المؤتمروصدور الموافقه الامنيه الخاصه بالاساتذة الزائرين لحضور المؤتمر
- يتم ارسال المراسلات الخاصه بالقسم سواء موافقه ا.د/ رئيس الجامعه على السفر او الاعلان عن المنح او البعثات او الاتفاقيات على نظام ادارة وحفظ المستندات
قواعد البورد العربى
التقدم لبرنامج الزمالة العربية بالاقسام التابعة لمستشفيات المنصورة الجامعي والمراكز الطبية التابعة لها :-
- مواعيد التقديم مرة في العام الدراسي من 1/7 حتي 1/9
التدريب الفعلى في الاقسام اعتبارا من الاول من اكنوبر
الخطوات اللازمه للتقديم
يتقدم الطبيب بطلب لرئيس القسم المراد الالتحاق به للموافقة علي التدريب في برنامج البورد العربي بمكتب البورد العربى – العلاقات الثقافية كلية الطب مرفق به :-
- صور من الاوراق الخاصة بالطبيب ( شهادة البكالوريس وشهادة الامتياز و شهادة بيان الدرجات )
بالنسبة للطبيب الوافد يضاف اصل معادلة المجلس الاعلى بالجامعات
*يتم ارسال هذه الطلبات الى الاقسام للموافقةاو الرفض حسب الخطة المعلنه بالقسم .
*بعد موافقة رؤوساء الاقسام على اختيار المتدربين بالبورد العربى يتم ارسالها الى الكلية لاعتمادها من السيد الاستاذ الدكتور / وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث والمشرف الاكاديمى للبورد العربى 0
الخطوات اللازمه للتوجه الي مركز التدريب بالقاهرة :
- خطاب رسمي موجه الي الامانه العامة للاختصاصات الصحية بالقاهرة يبين قبول التدريب من القسم مع ذكر تاريخ بدء التدريب شهر اكتوبر وموقع من اعضاء اللجنه المنسقة بالقسم مع ختم المستشفي او المركز .
- طبع استمارة تسجيل التدريب من علي موقع ريتم ملاء البيانات الخاصة بالطبيب بنفسه وكتابه الايميل بوضوح لان هذا الايميل هو نقطه التواصل بين الطبيب وامينه سر التخصص ويتم توقيعها وختمها من منسق القسم ورئيس القسم ومدير المستشفي او المركز التابع لها .
- جميع الاوراق تاخذ علي اسطوانه بعد الاختام والامضاءات وترسل مرتين
- عن طريق الايميل وهو manager.cairo. office @arab-board.org
- عن طريق البريد السريع
- ثم يتم التوجه الي القسم بعد الانتهاء من تسجيله بالقاهرة وعلية يبدا التدريب في الموعد المحدد له ودفع رسوم التدريب بالمستشفي او المركز .
- اما بالنسبة لحمله الماجستير :
- فلا يجوز التقدم بالاوراق ولا البدء في التدريب حتي يتم ارسال الاوراق لمكتب البورد العربي بالقاهرة حتي يتم عقد اللجنه طرفهم ويصدر قرار باعفاء ( 6 اشهر او سنه او سنتين ) ثم يبدا تدريب من التاريخ الفعلي لانعقاد اللجنه وصدور القرار.
آلية دفع المصروفات للمصرييين والاجانب للمتقدمين اعتبارا من 1/10/2025
- بالنسبة للمصريين يتم استخراج اذن دفع من مكتب البورد العربى بقسم العلاقات الثقافية –كلية الطب ثم سداد المصروفات الدراسية بخزينة الكلية 0
- بالنسبة للوافد يتم اسخراج اذن دفع من مكتب البورد العربى بقسم العلاقات الثقافية – كلية الطب موجها للبنك الاهلى المصرى – قناة السويس للدفع فى حساب مستشفى طب الاطفال بالدولار 0
- قرارات اللجنة العليا لمتدربى البورد العربى بجلستها رقم (1) بتاريخ 24/2/2025
- الموافقة على تقسيط المصروفات الدراسية لاطباء المتدربين بالبورد العربى الى قسطين على ان يحدد تاريخ دفع القسط الاول قبل بداية التدريب والقسط الثانى قبل انتهاء موعد التدريب سنويا اعتبارا من السنة الاولى للتدريب
- الموافقة على استرداد المصروفات الدراسية وفقا للقواعد الاتية :-
-اذا قدم الطالب طلب استرداد رسوم القيد والمصاريف الدراسية خلال شهرين من تاريخ بدء الدراسة فانه يتم خصم 35% من قيمة ماتم دفعه
-اذا قدم طلب الاسترداد بعد شهرين فلايحق للطالب استرداد اى رسوم
يحق للطالب استرداد الرسوم الدراسية اذا رفضت الجامعة قيده او تسجيله
الاقسام المشاركه في الزماله العربية :
جراحة المسالك البولية
طب وجراحة العيون
طب الاطفال
طب الاطفال وامراض الكلي
الامراض الباطنة
الجراحة العامة
جراحة العظام
جراحة المخ والاعصاب
جراحة التجميل والحروق
الأنف والأذن والحنجرة
الأشعة الأتشخيصية
الأمراض الجلدية والتناسلية وطب الذكورة
التوليد وأمراض النساء
الطب النفسي
التخدير والعناية المركزة الجراحية
الباثولوجي
طب الطوارئ